Politique de confidentialité
Vos données.
Notre engagement.
Chez Clynea, nous accordons une attention particulière à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons, comment elles sont protégées et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site clynea.fr est :
Cette politique concerne les données collectées lorsque vous naviguez sur le site, passez commande, utilisez le formulaire de contact, contactez le service client ou interagissez avec Clynea.
2. Données personnelles collectées
Les données collectées dépendent de votre utilisation du site. Clynea collecte uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du service, au traitement des commandes, au service client, à la sécurité et à l’amélioration de l’expérience.
| Catégorie | Exemples de données | Moment de collecte |
|---|---|---|
| Identité | Nom, prénom | Commande, formulaire, service client |
| Coordonnées | E-mail, téléphone, adresse de livraison, adresse de facturation | Commande, livraison, retour, réclamation |
| Commande | Numéro de commande, produits achetés, montant, statut de livraison | Achat sur WooCommerce |
| Paiement | Statut du paiement, moyen utilisé, référence de transaction | Paiement via Stripe ou PayPal |
| Support client | Message, sujet, pièces jointes, photos ou vidéos envoyées | Formulaire Formidable, e-mail, réclamation |
| Navigation | Adresse IP, pages consultées, appareil, navigateur, cookies | Navigation sur clynea.fr |
| Marketing | Inscription newsletter, consentement, interactions publicitaires | Newsletter, campagnes Meta, TikTok, Pinterest |
3. Pourquoi nous utilisons vos données
Clynea utilise vos données pour des finalités précises, légitimes et liées à votre relation avec notre site.
Traiter vos achats, confirmer votre commande, gérer la facturation et la livraison.
Répondre à vos questions, demandes de retour, réclamations ou demandes de garantie.
Sécuriser les transactions via Stripe, PayPal et les outils WooCommerce.
Transmettre les informations nécessaires aux transporteurs pour expédier votre colis.
Comprendre l’utilisation du site afin d’améliorer les pages, les produits et l’expérience.
Vous proposer des offres, contenus ou publicités Clynea lorsque cela est autorisé.
4. Paiements, commandes et sécurité des transactions
Les paiements effectués sur clynea.fr sont traités par des prestataires spécialisés, notamment Stripe et PayPal. Clynea ne stocke pas directement les numéros complets de carte bancaire.
Les informations liées au paiement peuvent inclure le statut de transaction, le montant, la date, la devise, le moyen utilisé et les références nécessaires au suivi de la commande.
WooCommerce est utilisé pour la gestion de la boutique, des commandes, des comptes clients, des paniers, des factures et des e-mails transactionnels.
5. Destinataires et prestataires
Vos données peuvent être transmises uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site, au traitement de votre commande ou au respect d’une obligation légale.
| Destinataire | Rôle |
|---|---|
| WooCommerce / WordPress | Gestion de la boutique, commandes, comptes et contenus du site |
| Stripe / PayPal | Traitement sécurisé des paiements |
| Transporteurs | Préparation, expédition et suivi des colis |
| Formidable Forms | Gestion des formulaires de contact et demandes client |
| IONOS | Hébergement du site et stockage technique |
| Meta, TikTok, Pinterest | Mesure publicitaire, campagnes, audiences, selon consentement cookies |
| Autorités compétentes | Uniquement si une obligation légale l’impose |
Clynea ne vend pas vos données personnelles.
6. Cookies et traceurs
Le site clynea.fr peut utiliser des cookies ou technologies similaires. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site, par exemple pour mémoriser votre panier, sécuriser votre navigation ou permettre le paiement. D’autres cookies peuvent servir à mesurer l’audience ou à personnaliser les publicités, uniquement lorsque cela est autorisé.
| Type de cookie | Utilité | Consentement |
|---|---|---|
| Essentiels | Panier, session, sécurité, paiement, fonctionnement WooCommerce | Non requis lorsqu’ils sont strictement nécessaires |
| Mesure d’audience | Comprendre les pages consultées et améliorer le site | Selon configuration et outil utilisé |
| Publicitaires | Meta, TikTok, Pinterest, campagnes et mesure des conversions | Consentement préalable requis |
| Réseaux sociaux | Interactions avec contenus ou plateformes sociales | Consentement préalable requis selon usage |
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via le bandeau ou le module de gestion du consentement disponible sur le site. La CNIL précise que certains traceurs nécessitent un consentement préalable, tandis que d’autres peuvent être exemptés lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
7. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées lorsque cela est possible.
| Données | Durée indicative |
|---|---|
| Commandes, factures, données comptables | Durée légale applicable aux obligations comptables et fiscales |
| Compte client | Tant que le compte est actif, puis suppression ou anonymisation sur demande lorsque possible |
| Demandes de contact | Temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivage raisonnable |
| Réclamations, retours, garantie | Durée nécessaire au traitement et à la preuve de la relation commerciale |
| Newsletter | Jusqu’au désabonnement ou retrait du consentement |
| Cookies | Selon la durée définie par chaque traceur et les règles applicables |
La CNIL rappelle que la durée de conservation doit correspondre au temps nécessaire à l’objectif ayant justifié la collecte des données. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
8. Vos droits sur vos données
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer plusieurs droits sur vos données.
- Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement : demander la suppression de certaines données.
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements.
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement.
- Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format exploitable.
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à : clynea.contact@gmail.com. La CNIL indique que le responsable du traitement dispose en principe d’un délai maximal d’un mois pour répondre à une demande d’exercice de droits. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
9. Sécurité des données
Clynea met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles : accès limité, outils sécurisés, hébergement professionnel, paiement sécurisé et protection des formulaires.
Malgré ces mesures, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. Nous vous recommandons de protéger vos identifiants, d’utiliser un mot de passe solide et de rester vigilant face aux messages frauduleux.
10. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques ou publicitaires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne, notamment certains services liés au paiement, à l’analyse, aux outils publicitaires ou aux réseaux sociaux.
Lorsque cela est nécessaire, ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, comme des clauses contractuelles types ou garanties équivalentes.
11. Données des mineurs
Le site Clynea s’adresse principalement aux personnes majeures capables de passer commande. Nous ne cherchons pas à collecter volontairement des données concernant des mineurs.
Si un parent ou représentant légal estime qu’un mineur nous a transmis des données personnelles, il peut nous contacter afin que nous étudiions la suppression des informations concernées.
12. Modification de la politique
Clynea peut mettre à jour cette politique de confidentialité afin de refléter une évolution du site, des services, des outils utilisés ou de la réglementation.
La date de mise à jour affichée en haut de cette page permet d’identifier la version applicable.
13. Contact pour vos données personnelles
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :
clynea.contact@gmail.com